Criando e designando tarefas

Dentro de cada contrato na Contraktor, você pode agilizar suas operações criando tarefas e atribuindo-as a um grupo ou pessoa específica. Veja como:

✅Passo 1: Acesse a aba de '_Tarefas_' dentro das propriedades do contrato.



✅Passo 2: Clique em '_Criar Tarefa_'.



✅Passo 3: Preencha os campos com as informações necessárias. Apenas '_Título_', '_Prioridade_' e '_Usuários a serem notificados_' são obrigatórios. Neste último campo, escolha os usuários responsáveis por realizar a tarefa.



✅Passo 4: Caso seja uma tarefa recorrente, basta clicar na caixinha '_Tarefa recorrente_' e preencher com o tipo de recorrência. Para este caso, será necessário colocar uma data de vencimento.



✅Passo 5: Clique em '_Salvar_'.
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Uma vez que a tarefa é salva, os usuários envolvidos recebem um e-mail alertando-os da ação a ser tomada. A tarefa fica atrelada ao contrato no campo '_Atividades_' e deve ser resolvida por lá. Para aprender como concluir uma tarefa, confira este artigo: Como marcar uma tarefa como concluída?

Todas as tarefas pendentes, juntamente com suas informações detalhadas, estão disponíveis no menu '_Tarefas_' da plataforma. Lá, você encontra um resumo de todas as atividades, e para abrir o contrato associado à tarefa, basta clicar no título.

Assista no vídeo abaixo um tutorial detalhado deste processo:



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Actualizado em: 30/10/2024